Yaventory

Ревизии на стоката. Контрол на активите. Stock counts. Asset control.

Yaventory са две отделни приложения. Stock брои стоката по обекти и показва липсите и излишъците. Assets води инвентара и дълготрайните активи на фирмата – кое къде е и при кого. Yaventory is two separate apps. Stock counts goods per location and shows shortages and surpluses. Assets keeps the company's inventory and fixed assets – what is where, and with whom.

Yaventory Stock

Ревизията приключва в деня, в който е започнала The count finishes the day it starts

Няколко души броят едновременно в един и същ обект. Мениджърът вижда разликите в момента, в който се появяват, а не след седмица в Excel. Several people count the same location at once. The manager sees differences the moment they appear, not a week later in Excel.

  • Сканиране с четец или с телефонаScan with a reader or a phone Баркод скенер, Honeywell терминал или камерата на телефона. Броителят вижда само своите сканирания.Barcode scanner, Honeywell terminal or the phone camera. A counter sees only their own scans.
  • Брои се и без интернетCounting works offline В дъното на склада няма обхват. Сканиранията се пазят в устройството и се изпращат сами, щом връзката се върне.There is no signal at the back of the warehouse. Scans stay on the device and send themselves once the connection is back.
  • Липси и излишъци от всички ревизииShortages and surpluses across all counts Една справка с филтри по обект, дата, група и номер на ревизия, със стойности в евро и експорт в Excel.One report filtered by location, date, group and count number, with values in euro and Excel export.
  • Наличност по обектиStock per location Всеки магазин и склад има своя наличност. Качва се от Excel, с групи по желание.Every shop and warehouse has its own stock. Upload it from Excel, with optional groups.
Вход в StockSign in to Stock stock.yaventory.com
stock.yaventory.com
Ревизия в ход: мениджърът вижда кой какво е преброил. На телефона е екранът на броителя. A count in progress: the manager sees who counted what. The phone shows the counter's screen.
Yaventory Assets

Всеки лаптоп, бюро и автомобил – с номер, място и история Every laptop, desk and vehicle – with a number, a place and a history

Инвентарът и дълготрайните активи на фирмата на едно място. Всеки предмет получава свой баркод и се води в конкретна стая, отдел и дирекция. The company's inventory and fixed assets in one place. Every item gets its own barcode and belongs to a specific room, department and directorate.

  • Уникален баркод и етикети за печатUnique barcode and printable labels Кодът не се използва повторно. Етикетите се събират в опашка и се печатат на лист А4.A code is never reused. Labels queue up and print on an A4 sheet.
  • Структурата на вашата фирмаYour company's structure Дирекция, отдел, сектор и стая, плюс групи. Нивата могат да се преименуват според вашата организация.Directorate, department, unit and room, plus groups. Levels can be renamed to match your organisation.
  • Пълен картон на всеки предметA full record for every item Модел, сериен номер, снимки, фактура, гаранция и суми с и без ДДС. Отделно се следи какво е в сервиз и колко струва ремонтът.Model, serial number, photos, invoice, warranty and amounts with and without VAT. Items in service and repair costs are tracked separately.
  • Ревизии и история на променитеAudits and change history Ревизия на стая, отдел или цялата фирма със сканиране, липси, излишъци и протокол за печат. Вижда се кой, кога и какво е променил.Audit a room, a department or the whole company by scanning, with missing and surplus items and a printable protocol. You see who changed what, and when.
assets.yaventory.com
Списъкът с инвентара: баркод, сериен номер, група, местоположение и статус. The inventory list: barcode, serial number, group, location and status.

Кое приложение ви трябваWhich app you need

Двете приложения решават различни задачи и се ползват отделно, всяко със свой вход и свои данни. The two apps solve different problems and are used separately, each with its own sign-in and its own data.

Yaventory StockYaventory Assets
Какво следиWhat it tracks Стоката, която продавате или съхранявате – по количество.The goods you sell or store – by quantity. Вещите, които фирмата притежава и ползва – всяка поотделно.The things the company owns and uses – each one individually.
ПримерExample 18 броя шоколад по система, 16 преброени: липса 2.18 chocolate bars on record, 16 counted: 2 short. Лаптоп DF-000001 се води в Стая 204, а е намерен в друг отдел.Laptop DF-000001 belongs to Room 204 but was found in another department.
Кой го ползваWho uses it Магазини, складове и търговски вериги с няколко обекта.Shops, warehouses and retail chains with several locations. Офиси, администрации, счетоводства и ИТ отдели.Offices, administrations, accounting and IT departments.
Какво получаватеWhat you get Липси и излишъци със стойност, по обект и по ревизия.Shortages and surpluses with their value, per location and per count. Опис на активите със стойност по дирекции, отдели и стаи, и протокол от ревизията.A register of assets with value by directorate, department and room, and an audit protocol.

И двете работят в браузър на компютър, таблет и телефон, инсталират се като приложение, на български и английски са, и всяка фирма вижда само своите данни. Both run in the browser on a computer, tablet and phone, install as an app, come in Bulgarian and English, and every company sees only its own data.